Tidspunktet for kontorrengøring påvirker både medarbejdere, adgang, sikkerhed og den daglige drift. Der findes ikke ét tidspunkt, som passer alle kontorer. Det rigtige valg afhænger af åbningstider, lokalernes brug og hvilke opgaver der skal udføres.
Rengøring tidligt om morgenen
Morgenrengøring betyder typisk, at kontoret bliver gjort klar før de fleste medarbejdere møder. Det kan give en frisk start på dagen og gør det lettere at se resultatet med det samme.
Fordele
- Lokalerne fremstår rene ved arbejdsdagens begyndelse.
- Eventuelle spørgsmål kan afklares, når medarbejdere møder ind.
- Der er ofte mindre trafik end i dagtimerne.
Vær opmærksom på
Adgang og alarm skal fungere tidligt, og nogle virksomheder begynder arbejdsdagen på forskellige tidspunkter. Støvsugning og gulvvask bør planlægges, så de ikke kolliderer med de første møder.
Rengøring efter arbejdstid
Aftenrengøring er velegnet, når kontoret er tomt eller næsten tomt efter lukketid. Rengøringsteamet kan ofte arbejde mere sammenhængende uden at flytte sig omkring medarbejdere og gæster.
Fordele
- Mindre forstyrrelse af arbejdsdagen.
- Lettere adgang til skriveborde, mødelokaler og gulvarealer.
- Våde gulve kan nå at tørre, før medarbejderne møder.
Vær opmærksom på
Der skal være klare procedurer for alarm, aflåsning og håndtering af eventuelle medarbejdere, der arbejder sent.
Rengøring i dagtimerne
Synlig rengøring i dagtimerne kan fungere godt i større kontorer, receptioner og fællesfaciliteter med løbende behov. Her kan opgaver som affald, køkken, toiletter og kontaktflader udføres, mens virksomheden er åben.
Fordele
- Akutte behov kan håndteres hurtigt.
- Kunden og rengøringsteamet kan kommunikere direkte.
- Service i travle fællesområder kan fordeles over dagen.
Vær opmærksom på
Arbejdet skal planlægges diskret omkring møder, kundebesøg og koncentrationskrævende opgaver.
En kombineret løsning
Nogle arbejdspladser får den bedste løsning ved at kombinere grundig rengøring uden for åbningstid med korte servicebesøg i dagtimerne. Det er især relevant ved mange medarbejdere, stor kundetrafik eller flere sanitære områder.
Fem spørgsmål der afgør valget
- Hvornår er færrest mennesker i lokalerne?
- Kræver adgang særlige kort, nøgler eller alarmprocedurer?
- Er der støjfølsomme områder eller mange onlinemøder?
- Hvor hurtigt bliver køkken og toiletter belastet?
- Skal en kontaktperson være til stede under rengøringen?
Frekvensen er lige så vigtig som tidspunktet. Se også guiden om prisfaktorer ved erhvervsrengøring og vores løsning til kontorrengøring i København.
Ofte stillede spørgsmål
Er aftenrengøring dyrere?
Prisen afhænger af den samlede opgave, frekvensen, adgangsforhold og det aftalte tidsrum. Tidspunktet bør derfor vurderes sammen med resten af servicebeskrivelsen.
Kan tidspunktet ændres senere?
Ja, hvis aftalen giver mulighed for det, og adgang samt bemanding kan tilpasses. Det er en god idé at evaluere løsningen efter de første uger.
Hvad forstyrrer mindst?
Rengøring uden for den primære arbejdstid giver typisk mindst forstyrrelse, mens dagservice kan være bedst til travle fællesområder.
Find den rigtige rytme
EcoNordic Cleaners tilpasser tid og frekvens til den enkelte arbejdsplads i København og på Sjælland. Book et uforpligtende informationsmøde, så vi kan gennemgå jeres drift og adgangsforhold.