Efterår og vinter ændrer belastningen i en opgang. Entréen kan have våde fodspor og grus, mens de øverste etager næsten ser ud som ved sidste besøg. En brugbar vinterplan skelner derfor mellem indgangen, selve trappen og de øvrige fællesarealer.
Denne guide er til bestyrelser og administratorer, som vil afklare rengøringen før den våde sæson. Den handler om indendørs rengøring. Snerydning og glatførebekæmpelse udenfor skal have deres egen aftale og ansvarlige.
Start med tre beslutninger: Hvilke zoner kræver særlig opmærksomhed, hvem opdager behovet mellem de faste besøg, og hvem kan bestille en ekstra indsats? Skriv svarene ind i opgavelisten, før vejret ændrer sig.
Del opgangen i zoner
Indgang og vindfang
Notér måtter, gulvareal, dørglas og hjørner omkring indgangen. Aftal, hvem der rengør måtterne, og hvem der står for udskiftning eller vask gennem en eventuel måtteservice. Det bør også fremgå, om rengøring under løse måtter indgår.
Trin, repos og gelændere
Beskriv de flader, der skal rengøres ved hvert besøg. Det kan eksempelvis være trin, repos og gelændere, mens paneler, døre og højtliggende flader får en særskilt frekvens. Brug gerne den eksisterende aftale om trappevask som udgangspunkt.
Elevator og øvrige fællesrum
Afklar elevatorgulv, spejl, vaskeri og fælles toiletter hver for sig. Disse områder bliver ikke automatisk en del af trappevasken, fordi de ligger ved opgangen. En tydelig afgrænsning gør tilbud og opfølgning mere brugbare.
Tilpas planen til den faktiske belastning
En bestemt årstid giver ikke i sig selv én rigtig rengøringsfrekvens. Se på antal brugere, adgang fra gård eller gade, måtter og de områder, hvor snavs samler sig. Aftal en kort gennemgang efter de første våde uger, og justér de konkrete opgaver efter observationerne.
Eksempel på en vintertilføjelse
En forening beholder den aftalte trappevask. Kontaktpersonen holder desuden øje med indgang og vindfang mellem besøgene. Hvis disse områder kræver ekstra rengøring, beskrives behovet for leverandøren, og opgave, tidspunkt og pris aftales før udførelse. Eksemplet er en planmodel, ikke en inkluderet ydelse eller fast anbefalet frekvens.
Få gulvtypen med i opgavegrundlaget
Angiv gulvmateriale og eventuel overfladebehandling, hvis I kender dem. Find den tilhørende plejevejledning frem, og giv den til leverandøren. Rengøringsmetode, produkt og dosering skal passe til den konkrete overflade. Ved ukendt materiale eller eksisterende skader bør forholdet afklares inden en særlig behandling bestilles.
Beskriv også, hvordan beboerne skal kunne passere under arbejdet, og hvordan området håndteres, mens gulvet tørrer. Rengøringsplanen bør tage højde for den daglige brug af opgangen.
Tjekliste til bestyrelsens gennemgang
- Er alle opgange, etager og fællesrum med på areallisten?
- Er indgang, måtter og rengøring under måtter afgrænset?
- Er gulvmateriale og plejevejledning kendt?
- Er faste opgaver adskilt fra periodiske opgaver?
- Er der én kontaktperson for behov mellem besøgene?
- Er ekstra besøg, bestilling og prisafklaring beskrevet?
- Er adgang, nøgler og beboernes passage afklaret?
- Er udendørs vinterarbejde placeret i en særskilt aftale?
Følg op med konkrete observationer
Skriv dato, sted og hvad der er observeret, frem for blot at melde, at opgangen er snavset. Angiv, om observationen er gjort umiddelbart efter rengøringen eller flere dage senere. Det hjælper med at skelne mellem en manglende opgave og ny tilsmudsning.
Vil I gennemgå den samlede aftale, kan I læse om pris og frekvens for trappevask og ejendomsservice.
Få vurderet jeres opgange
Send ejendommens adresse, antal opgange og etager samt de områder, der giver udfordringer. EcoNordic Cleaners kan afklare en rengøringsaftale ud fra ejendommens behov.